INFORMES EN ACCESS

El curso de Tecnología e informática en grado undécimo ha terminado con la creación de informes de la base de datos. Luego de haber trabajado una base de datos completa desde la creación de tablas con sus campos y tipos de datos, establecimiento de relaciones, creación de formularios para llenado de información de la base de datos, elaboración de consultas y por último se realizaron informes.

Los informes son formas organizadas de presentar la información contenidas en una tabla o en una consulta, pueden resumir información que se necesita listarse. Es un modo elegante de presentar la información.

FORMULARIOS EN ACCESS 11 01

Los estudiantes de 11 01 aprovecharon una jornada para trabajar en la base de datos de un almacen, aprendieron la utilidad de los formularios para la captura de datos en el llenado de la información.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes. Ver más en página de Microsoft.

ACCESS: FORMULARIOS EN 11 02

En Access un formulario es una interfaz que permite llenar los registros para cada tabla, es una forma amigable de introducir los datos y en muchos casos, al realizar el llenado desde una base de datos en blanco, detectar inconsistencias fruto de errores en la definición de tipo de campos y establecimiento de relaciones.

Durante el cuarto periodo los estudiantes notaron las ventajas de realizar el llenado de la información de la base de datos utilizando los formularios y ahora se preparan para realizar informes desde tablas o desde consultas en la base de datos.